Un(e) Assistant(e) logistique & achat, Doba, Tchad, expire le 04/10/2025

Poste : Un(e) Assistant(e) logistique & achat, Doba, Tchad, expire le 04/10/2025 

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Responsabilités et tâches

Responsabilité 1 : Gestion des achats et des approvisionnements

Tâches :

• Rédiger et envoyer les bons de commande aux fournisseurs.

• Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison.

• Gérer les litiges et les non-conformités (retards, produits défectueux, etc.).

• Participer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs

• Aider à la préparation des dossiers d’appels d’offres.

Responsabilité 2 : Logistique

Tâches :

• Organiser les expéditions et les réceptions de commandes ;

• Suivre les commandes et les livraisons des biens et services sollicites ;

• Gérer les stocks et mettre à jour les bases de données ;

• Préparer les documents de transport pour toute expédition ;

• Gérer le parc-automobile et veiller au bon fonctionnement du générateur ;

• Gérer les mouvements du personnel de sa base en mettant en place des outils appropriés

• Conduire les inventaires physiques périodiques du stock et des équipements ;

• Produire des rapports mensuels de consommation de carburant.

Responsabilité 3 : Administratif

Tâches :

• Gérer les contrats de bail et de prestation ;

• Rédiger des courriers, comptes rendus et rapports

• Organiser les réunions, déplacements et événements internes

• Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données

• Assurer le suivi des fournitures de bureau et des équipements

• Appuyer la gestion des plannings, congés et éléments de paie.

Qualifications

• Expériences techniques : 2 ans au moins dans un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et le logiciel de traitement des achats ;

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;

• Bonne communication écrite et orale ;

• Capacite à gérer les priorités et les urgences ;

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation et évolution Bac à Bac+2 (BTS/DUT en gestion, logistique, informatique, administration ou secrétariat).

Conditions de travail : Position basée à Doba.

Le/La titulaire du poste peut être affecte(e) partout dans les zones d’interventions au Tchad.

NB : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n’est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dossiers de candidatures

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays au Tchad, et

• un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références professionnelles (Tél. et mail professionnel des responsables hiérarchiques uniquement) ;

• copie d’une pièce d’identité (CNI ou passeport).

Date de clôture : 04/10/2025 à 13h00.

NB :

1. Les candidatures physiques ne seront pas prises en compte :

2. Toute fausse déclaration dans le dossier du/de la candidat(e), expose son auteur à, l’annulation de sa candidature ou à son renvoi s’il (si elle) est recruté(e) ;

3. Seules les candidatures qui correspondent au profil et expériences recherches, seront retenues pour la suite de la procédure ;

4. Les copies authentifiées des diplômes par l’ONECS (Bac et autres diplômes supérieurs) seront exigées à la fin du processus au (à la) candidat(e) retenu(e) pour le poste.