Un(e) Secrétaire/Assistant de direction, Cotonou, Bénin, Expire le 29/09/25

Poste : Un(e) Secrétaire/Assistant de direction, Cotonou, Bénin, Expire le 29/09/25

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1. Présentation du poste:

la secrétaire assure la gestion administrative, organisationnelle et logistique de l’entité Elle est chargée de faciliter la circulation de l’information, d’organiser les activités quotidiennes et de soutenir la direction ou l’équipe dans leurs missions.

2. Missions principales : Accueil et communication : réception et orientation des visiteurs, gestion des appels et du courrier;

Gestion administrative ; rédaction, mise en forme et classement des documents ;

mise à jour des dossiers.

• Organisation : planification des réunions, gestion des agendas, préparation des dossiers.

• Support logistique : gestion des fournitures, préparation de documents administratifs.

• Tâches spécifiques : selon le besoin.

3. Compétences requises: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bonne expression orale et écrite.

• Capacité d’organisation et de gestion des priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Qualités relationnelles et sens du service.

4. Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique ou équivalent.

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.

Pièces

Curriculum Vitae (CV)